{"id":30805,"date":"2026-09-08T06:07:07","date_gmt":"2026-09-08T06:07:07","guid":{"rendered":"https:\/\/twproject.com\/blog\/el-juego-de-planificacion-para-superar-los-riesgos-de-estimacion-del-esfuerzo-y-los-costos-de-un-proyecto\/"},"modified":"2026-09-08T06:07:07","modified_gmt":"2026-09-08T06:07:07","slug":"el-juego-de-planificacion-para-superar-los-riesgos-de-estimacion-del-esfuerzo-y-los-costos-de-un-proyecto","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/twproject.com\/blog\/es\/el-juego-de-planificacion-para-superar-los-riesgos-de-estimacion-del-esfuerzo-y-los-costos-de-un-proyecto\/","title":{"rendered":"El Juego de Planificaci\u00f3n para superar los riesgos de estimaci\u00f3n del esfuerzo y los costos de un proyecto"},"content":{"rendered":"<p><strong>Estimar el esfuerzo y los costos de un proyecto es, <\/strong>para algunos gestores de proyectos, uno de los aspectos m\u00e1s dif\u00edciles de la gesti\u00f3n de proyectos.<\/p>\n<div class=\"table-of-content\">\n<h5>CONTENIDO<\/h5>\n<ul>\n<li><a href=\"#methods\">M\u00e9todos de estimaci\u00f3n del esfuerzo y los costos de un proyecto<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#dangers\">Riesgos de la estimaci\u00f3n<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#estimation\">Juego de Planificaci\u00f3n: un m\u00e9todo de estimaci\u00f3n<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#conclusions\">El Juego de Planificaci\u00f3n para superar los riesgos de estimaci\u00f3n del esfuerzo: conclusiones<\/a><\/li>\n<\/ul>\n<\/div>\n<p>Para preparar un plan de proyecto preciso y completo, ser\u00e1 necesario, de hecho, estimar muchos factores: cu\u00e1nto tiempo tomar\u00e1 realizar el trabajo, cu\u00e1nto costar\u00e1, cu\u00e1nto dinero ahorrar\u00e1 o generar\u00e1 el proyecto, el nivel de riesgo y una multitud de otros aspectos.<\/p>\n<p><strong>La estimaci\u00f3n es la determinaci\u00f3n aproximada del tama\u00f1o, alcance, valor, costo o naturaleza de algo<\/strong>.<\/p>\n<p>Como muchos gestores de proyectos dir\u00e1n, la palabra clave en esta definici\u00f3n es \u00abaproximada\u00bb.<\/p>\n<p>El n\u00facleo de la gesti\u00f3n de proyectos es, por tanto, incluso con una experiencia previa significativa, la <strong>incertidumbre inherente a cualquier proyecto<\/strong>. Esto simplemente no permite una precisi\u00f3n absoluta en las estimaciones.<br \/>\n<a name=\"methods\"><\/a><\/p>\n<h2>M\u00e9todos de estimaci\u00f3n del esfuerzo y los costos de un proyecto<\/h2>\n<p>No es necesario volver a analizar las <strong>diferencias entre esfuerzo y duraci\u00f3n<\/strong>, tema sobre el que ya hemos profundizado <a href=\"https:\/\/twproject.com\/blog\/effort-duration\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">en este art\u00edculo<\/a>. Manteng\u00e1monos en el concepto de que la estimaci\u00f3n es <strong>esencialmente una hip\u00f3tesis<\/strong> y veamos qu\u00e9 se puede hacer para convertirla en el <strong>mejor escenario posible<\/strong>.<\/p>\n<p>A continuaci\u00f3n se presentan cinco m\u00e9todos para lograr las <strong>estimaciones m\u00e1s realistas posibles<\/strong>:<\/p>\n<ul>\n<li>Pide a la persona encargada de ejecutar el trabajo que <strong>elabore la estimaci\u00f3n<\/strong>.<\/li>\n<li>Pide la opini\u00f3n de un experto o una persona con experiencia en ese \u00e1mbito espec\u00edfico.<\/li>\n<li>Utiliza datos existentes \u2014por ejemplo, de proyectos anteriores similares\u2014 y realiza los ajustes pertinentes (<a href=\"https:\/\/twproject.com\/blog\/effort-duration\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">lecciones aprendidas<\/a>).<\/li>\n<li>Utiliza pruebas, estudios de campo u otras experiencias simuladas como gu\u00eda.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Todos estos enfoques son definitivamente v\u00e1lidos y, seg\u00fan el caso, algunos funcionar\u00e1n mejor que otros.<\/p>\n<p>El mejor enfoque depender\u00e1 de factores como la <strong>disponibilidad de datos hist\u00f3ricos, las capacidades de estimaci\u00f3n de los ejecutores o expertos<\/strong> en el \u00e1rea correspondiente y el tiempo disponible para elaborar una estimaci\u00f3n.<\/p>\n<p>Las estimaciones deben representar lo que el gestor de proyectos considera el resultado m\u00e1s probable; por lo tanto, no debe preocuparse por aplicar su criterio a los insumos recibidos, siempre que tenga una raz\u00f3n v\u00e1lida para hacerlo.<br \/>\n<img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter size-full wp-image-12960\" src=\"https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/effort-and-costs-of-a-project.png\" alt=\"effort and costs of a project\" width=\"1280\" height=\"972\" srcset=\"https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/effort-and-costs-of-a-project.png 1280w, https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/effort-and-costs-of-a-project-630x478.png 630w, https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/effort-and-costs-of-a-project-1130x858.png 1130w, https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/effort-and-costs-of-a-project-705x535.png 705w, https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/effort-and-costs-of-a-project-450x342.png 450w\" sizes=\"auto, (max-width: 709px) 85vw, (max-width: 909px) 67vw, (max-width: 1362px) 62vw, 840px\" \/><a name=\"dangers\"><\/a><\/p>\n<h2>Riesgos de la estimaci\u00f3n<\/h2>\n<p>La estimaci\u00f3n es, sin duda, un proceso dif\u00edcil y existen muchos factores que pueden afectar la <strong>precisi\u00f3n o validez de las estimaciones de esfuerzo o costos de un proyecto<\/strong>.<\/p>\n<p>Entre los riesgos m\u00e1s comunes se encuentran los siguientes:<\/p>\n<ul>\n<li><strong>\u00c1mbito de trabajo mal definido<\/strong>: esto puede ocurrir cuando el trabajo no est\u00e1 suficientemente desglosado o cuando se interpretan err\u00f3neamente los elementos individuales del trabajo.<\/li>\n<li><strong>Omisiones<\/strong>: en resumen, algo se ha dejado fuera.<\/li>\n<li><strong>Optimismo excesivo<\/strong>: en este caso, se toma como base para la estimaci\u00f3n un escenario exitoso y ni siquiera se considera el peor caso.<\/li>\n<li><strong>Amortiguaci\u00f3n<\/strong>: ocurre cuando el estimador incluye un factor de seguridad en la estimaci\u00f3n, una especie de margen que garantiza que la estimaci\u00f3n se cumpla o no se supere.<\/li>\n<li>Falta de consideraci\u00f3n de riesgos e incertidumbre<\/li>\n<li><strong>Estimaciones apresuradas<\/strong>: si las estimaciones se realizan bajo presi\u00f3n para cumplir un plazo demasiado ajustado, es muy probable que resulten irreales.<\/li>\n<li>El ejecutor y el estimador tienen <strong>dos niveles diferentes de habilidad<\/strong>: las personas trabajan con distintos niveles de eficiencia y, a veces, esto afecta significativamente el tiempo y los costos de una actividad. Por ello, es necesario realizar la estimaci\u00f3n considerando qui\u00e9n llevar\u00e1 a cabo realmente el trabajo.<\/li>\n<li><strong>Presi\u00f3n externa<\/strong>: a muchos gestores de proyectos se les asignan objetivos espec\u00edficos \u2014y a veces irreales\u2014 de esfuerzo y costos del proyecto. Si un gestor de proyectos se encuentra en esta situaci\u00f3n, debe comunicar claramente lo que considera razonablemente alcanzable.<\/li>\n<li><strong>Falta de participaci\u00f3n de los ejecutores de la actividad<\/strong>: una estimaci\u00f3n elaborada sin involucrar a quienes ejecutar\u00e1n la actividad podr\u00eda ser inexacta porque se basa en concepciones err\u00f3neas. Por eso, siempre es importante comparar directamente al estimador con el ejecutor.<\/li>\n<\/ul>\n<p><a name=\"estimation\"><\/a><\/p>\n<h2>Juego de Planificaci\u00f3n: un m\u00e9todo de estimaci\u00f3n<\/h2>\n<p>Adem\u00e1s de los m\u00e9todos tradicionales para <strong>estimar el esfuerzo y los costos<\/strong> de un proyecto, existe otro, utilizado principalmente por los <a href=\"https:\/\/twproject.com\/blog\/manage-agile-team\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">equipos Agile<\/a>: el <strong>Planning Game<\/strong>.<\/p>\n<p>El prop\u00f3sito de usar este m\u00e9todo es evitar la <strong>influencia de otros participantes<\/strong>.<\/p>\n<p>El <strong>Planning Game<\/strong> debe obligar a las personas a <strong>pensar de forma independiente<\/strong> y proponer sus cifras de estimaci\u00f3n simult\u00e1neamente, <strong>sin aportes ni influencia<\/strong> de otros participantes.<\/p>\n<p>Veamos c\u00f3mo se lleva a cabo normalmente un <strong>planning game<\/strong>. Cada participante dispone de una <strong>serie de tarjetas con valores estimados<\/strong> (los valores pueden ser, incluso de forma aproximada, los de la <a href=\"https:\/\/en.wikipedia.org\/wiki\/Fibonacci_number\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">sucesi\u00f3n de Fibonacci<\/a>).<\/p>\n<p>Luego se considerar\u00e1n las actividades individuales a realizar. Cada miembro del equipo eval\u00faa todos los factores de la actividad del proyecto y selecciona una tarjeta que colocar\u00e1 boca abajo sobre la mesa. Una vez que todos los participantes hayan realizado su elecci\u00f3n, se voltean las tarjetas.<\/p>\n<p>No es posible seleccionar dos tarjetas para la misma actividad.<\/p>\n<p>A continuaci\u00f3n, los participantes revisar\u00e1n las evaluaciones realizadas y discutir\u00e1n conjuntamente las razones de sus elecciones.<\/p>\n<p>De esta manera, cada participante pensar\u00e1 de forma independiente en cu\u00e1nto esfuerzo dedicar\u00e1 el equipo para completar la actividad en cuesti\u00f3n.<\/p>\n<p>Una vez finalizada la discusi\u00f3n, se repetir\u00e1 la evaluaci\u00f3n hasta que todos los participantes asignen a la actividad el mismo valor. Luego, este valor se registrar\u00e1 en la actividad correspondiente y el proceso se repetir\u00e1 para la siguiente actividad del proyecto, y as\u00ed sucesivamente hasta finalizar.<\/p>\n<p>Para cada actividad, los valores m\u00e1s alto y m\u00e1s bajo asignados ser\u00e1n fundamentales. No necesariamente quienes han otorgado dichas valoraciones est\u00e1n equivocados, pero es posible que estos miembros del equipo posean informaci\u00f3n o conocimientos valiosos para lograr una estimaci\u00f3n m\u00e1s realista.<\/p>\n<p>De este modo, al finalizar el Planning Game, se obtendr\u00e1 una estimaci\u00f3n compartida para cada actividad individual del proyecto. As\u00ed, ning\u00fan miembro del equipo ni ninguna parte interesada externa podr\u00e1 culpar a nadie por estimaciones incorrectas.<\/p>\n<p>El <strong>Planning Game<\/strong> tambi\u00e9n recibe, en ocasiones, el nombre de <strong>Planning Poker<\/strong> o <strong>Scrum Poker<\/strong>, y es una derivaci\u00f3n del <strong>Delphi Method<\/strong>, una t\u00e9cnica de toma de decisiones grupal en la que los participantes entregan sus estimaciones a un facilitador, quien se encarga de proporcionar un resumen an\u00f3nimo de las evaluaciones de los expertos junto con una explicaci\u00f3n.<br \/>\n<a name=\"conclusions\"><\/a><\/p>\n<h2>El Juego de Planificaci\u00f3n para superar los riesgos de estimaci\u00f3n del esfuerzo: conclusiones<\/h2>\n<p>En \u00faltima instancia, <strong>la t\u00e9cnica de estimaci\u00f3n de esfuerzo y costos m\u00e1s adecuada para cada proyecto individual<\/strong> depende de la experiencia del gestor de proyectos, sus preferencias y los par\u00e1metros disponibles en cada situaci\u00f3n.<\/p>\n<p>Adem\u00e1s, actualmente existen programas de <strong>software de gesti\u00f3n de proyectos<\/strong> que utilizan estad\u00edsticas para ayudar a los gestores de proyectos a calcular contingencias destinadas a manejar riesgos, incertidumbres y lo desconocido de forma relativamente fluida.<\/p>\n<p>Aunque existen algunas diferencias menores, el concepto b\u00e1sico es el mismo en todas las herramientas: ofrecer un conjunto de resultados posibles para cada elemento de trabajo individual de cada proyecto. \u00bfHas probado ya las estad\u00edsticas de TwProject de forma gratuita? Si a\u00fan no lo has hecho, disfruta ahora de la <a href=\"https:\/\/demo.twproject.com\/applications\/teamwork\/welcome\/createUserEnvironment.jsp\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">prueba gratuita de 15 d\u00edas<\/a>.<\/p>\n<div class=\"tw_promobox box_type2 sOrange sFilter sImage\" style=\"background-image: url('https:\/\/cdn.twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/picjumbo.com_HNCK5096-860.jpg');\">\n<div class=\"av_promobox avia-button-yes avia-builder-el-1 el_after_av_promobox avia-builder-el-last\">\n<div class=\"avia-promocontent\">\n<h2>La estimaci\u00f3n con Twproject es m\u00e1s f\u00e1cil<\/h2>\n<\/div>\n<div class=\"avia-button-wrap avia-button-right \"><a class=\"avia-button avia-icon_select-no avia-color-custom avia-size-xlarge\" href=\"https:\/\/demo.twproject.com\/applications\/teamwork\/welcome\/createUserEnvironment.jsp\" target=\"blank\"><span class=\"avia_iconbox_title\">Prueba ahora<\/span><\/a><\/div>\n<div class=\"avia-promofooter\">Una prueba vale m\u00e1s que un mill\u00f3n de palabras.<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Estimar el esfuerzo y los costos de un proyecto es, para algunos gestores de proyectos, uno de los aspectos m\u00e1s dif\u00edciles de la gesti\u00f3n de proyectos. 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