CONTENIDO<\/h5>\n\n- \u00bfQu\u00e9 es la gesti\u00f3n virtual de proyectos y c\u00f3mo funciona?<\/a><\/li>\n
- 5 consejos efectivos para la gesti\u00f3n remota de proyectos<\/a><\/li>\n
- 1. Contar con un sistema<\/a><\/li>\n
- 2. Usar las herramientas de comunicaci\u00f3n de forma adecuada<\/a><\/li>\n
- 3. Construir y mantener la confianza<\/a><\/li>\n
- 4. Aprovechar al m\u00e1ximo las reuniones virtuales<\/a><\/li>\n
- 5. Enfatizar la responsabilidad<\/a><\/li>\n<\/ul>\n<\/div>\n
Los gestores de proyectos deben, por tanto, gestionar el \u00fanico canal de comunicaci\u00f3n disponible: el canal de comunicaci\u00f3n virtual<\/strong>, que, si se gestiona adecuadamente, puede ser tan eficaz como el presencial.<\/p>\nSiempre que los gestores sean capaces de guiar, delegar tareas, celebrar reuniones y supervisar a las personas dondequiera que se encuentren, la gesti\u00f3n remota de un proyecto puede seguir siendo exitosa.
\n<\/a><\/p>\n\u00bfQu\u00e9 es la gesti\u00f3n virtual de proyectos y c\u00f3mo funciona?<\/h2>\n
La gesti\u00f3n virtual de proyectos<\/strong> se basa en el trabajo de un equipo de proyecto desde distintas ubicaciones, y, en la mayor\u00eda de los casos, sus miembros nunca se re\u00fanen en persona.<\/p>\nMuchas responsabilidades y el ciclo de vida del proyecto<\/a>\u00a0son las mismas que en la gesti\u00f3n de proyectos \u00abtradicional\u00bb, aunque otros factores son completamente diferentes.<\/p>\nNo existe una soluci\u00f3n \u00fanica para ser un gestor virtual de proyectos exitoso<\/strong>. Todo depender\u00e1 de las estrategias y objetivos que siga una organizaci\u00f3n, as\u00ed como de la pol\u00edtica de la empresa.<\/p>\nLa mayor diferencia entre la gesti\u00f3n virtual de proyectos<\/strong> y la gesti\u00f3n tradicional radica, sin duda, en el canal de comunicaci\u00f3n.<\/p>\nUn buen gestor virtual de proyectos (PM)<\/strong> debe ser emp\u00e1tico y capaz de percibir, incluso de forma remota, sensaciones de caos o confusi\u00f3n generalizada dentro del equipo.<\/p>\nAdem\u00e1s, como nunca antes, es indispensable invertir en software de gesti\u00f3n de proyectos<\/strong> (enlace a Inicio) para ayudar al gestor de proyectos a mantenerse actualizado en tiempo real sobre el avance de las actividades.
\n<\/a><\/p>\n5 consejos efectivos para la gesti\u00f3n remota de proyectos<\/h2>\n
Lo que buscamos con este art\u00edculo es ofrecer a los gestores de proyectos que deben llevar a cabo proyectos gestionados de forma remota algunas sugerencias que los orienten.<\/p>\n
Comencemos con el primero:
\n<\/a><\/p>\n1. Contar con un sistema<\/h3>\n
La naturaleza misma de un equipo virtual<\/strong> hace que su gesti\u00f3n a largo plazo sea m\u00e1s dif\u00edcil que la de un equipo \u00abtradicional\u00bb.<\/p>\nLas dificultades en la comunicaci\u00f3n o la planificaci\u00f3n pueden provocar la p\u00e9rdida de informaci\u00f3n importante durante el proceso.<\/p>\n
M\u00e1s a\u00fan, puede resultar dif\u00edcil determinar en cualquier momento qui\u00e9n est\u00e1 trabajando en qu\u00e9 o cu\u00e1ndo est\u00e1n disponibles los distintos miembros del equipo.<\/p>\n
Demasiada ambig\u00fcedad en un equipo virtual puede derivar en problemas importantes para el proyecto.<\/p>\n
Si un gestor virtual de proyectos no dispone de un sistema bien establecido para supervisar el progreso, el flujo de trabajo y las expectativas, el equipo tendr\u00e1 dificultades para ser eficiente.<\/p>\n
Los l\u00edderes exitosos son proactivos y organizados, lo que les permite asegurarse de que todos est\u00e9n alineados y trabajen hacia objetivos claramente definidos.
\n<\/a><\/p>\n2. Usar las herramientas de comunicaci\u00f3n de forma adecuada<\/h3>\n
Como ya se mencion\u00f3, la comunicaci\u00f3n es fundamental en el caso de los equipos virtuales.<\/p>\n
Afortunadamente, existen muchas tecnolog\u00edas y herramientas que facilitan enormemente compartir informaci\u00f3n y colaborar con otras personas.<\/p>\n
Para la mayor\u00eda de los equipos virtuales m\u00e1s eficientes, el correo electr\u00f3nico se ha vuelto pr\u00e1cticamente obsoleto.<\/p>\n
Herramientas de colaboraci\u00f3n como plataformas de videoconferencia, programas de mensajer\u00eda instant\u00e1nea, software de gesti\u00f3n de proyectos y nubes de almacenamiento y compartici\u00f3n de documentos permiten a los equipos acceder r\u00e1pidamente a la informaci\u00f3n y los materiales que necesitan en cualquier momento.<\/p>\n
Estas herramientas tambi\u00e9n ayudan a los empleados a aclarar situaciones problem\u00e1ticas y a brindar apoyo de forma m\u00e1s efectiva.<\/p>\n
Es, por tanto, fundamental que el gestor de proyectos tenga claridad sobre qu\u00e9 herramientas est\u00e1n disponibles y para qu\u00e9 deben usarse.
\n![\"remote](\"https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/remote-work.png\")
<\/a><\/p>\n3. Construir y mantener la confianza<\/h3>\n
Aunque un equipo virtual cuente con los mejores procesos y herramientas, no lograr\u00e1 resultados positivos si sus miembros no conf\u00edan unos en otros o \u2014peor a\u00fan\u2014 no conf\u00edan en su gestor de proyectos.<\/p>\n
La falta de confianza puede manifestarse de diversas formas, pero, en la mayor\u00eda de los casos, el problema de fondo es la ausencia de relaciones s\u00f3lidas y genuinas dentro del equipo.<\/p>\n
Para trabajar juntos de forma productiva, las personas deben comprenderse y confiar unas en otras.<\/p>\n
Los gestores virtuales de proyectos deben recordar, por tanto, que estas relaciones son importantes y, para mantenerlas y cultivarlas, deben promover regularmente ejercicios de team building.
\n<\/a><\/p>\n4. Aprovechar al m\u00e1ximo las reuniones virtuales<\/h3>\n
Las reuniones virtuales son una de las formas m\u00e1s efectivas en que los equipos remotos pueden compartir informaci\u00f3n, revisar el progreso y establecer prioridades.<\/p>\n
Tambi\u00e9n constituyen una buena oportunidad para mantener relaciones y familiarizarse m\u00e1s y sentirse m\u00e1s c\u00f3modos entre s\u00ed.<\/p>\n
Una reuni\u00f3n virtual nunca debe ser algo obvio ni improvisado; debe planificarse con mucho cuidado.<\/p>\n
Las reuniones deben ser lo suficientemente regulares para que los participantes sepan qu\u00e9 esperar de ellas, pero no tan frecuentes como para interferir con su trabajo diario.<\/p>\n
La informaci\u00f3n se compartir\u00e1 en las actas, que tambi\u00e9n pueden almacenarse en los documentos del software de gesti\u00f3n de proyectos.<\/a>
\n<\/a><\/p>\n5. Enfatizar la responsabilidad<\/h3>\n
Una de las actividades m\u00e1s importantes para un gestor virtual de proyectos es asegurarse de que cada miembro se sienta responsable de su propio trabajo.<\/p>\n
Dado que los miembros del equipo suelen depender mucho unos de otros, el incumplimiento de compromisos por parte de algunos puede dificultar que el resto del equipo cumpla con los suyos.<\/p>\n
Los l\u00edderes virtuales<\/strong> no solo deben dar ejemplo en cuanto a la asunci\u00f3n de responsabilidades, sino tambi\u00e9n definir claramente qu\u00e9 se espera de cada persona y c\u00f3mo se distribuyen dichas responsabilidades.<\/p>\nSin embargo, la comunicaci\u00f3n es crucial, porque es imposible exigir responsabilidad por un resultado si la persona no ha comprendido cabalmente lo que se espera de ella.<\/p>\n
Al comunicar las expectativas con anticipaci\u00f3n y verificarlas peri\u00f3dicamente con las personas involucradas, los gestores virtuales de proyectos pueden sentar una base s\u00f3lida para hacer que todo el equipo asuma responsabilidades.<\/p>\n
<\/p>\n
Actualmente vivimos un momento en que es necesario que las personas puedan gestionar estos entornos de trabajo virtuales<\/strong>.<\/p>\nUn buen gestor virtual de proyectos puede marcar la diferencia entre un equipo remoto eficiente<\/strong> y uno que no logra alcanzar sus objetivos de forma consistente.<\/p>\nUn buen gestor virtual de proyectos<\/strong> comprende que un equipo remoto tiene necesidades y caracter\u00edsticas muy distintas a las de un equipo tradicional.<\/p>\nEsto permitir\u00e1 implementar soluciones y pr\u00e1cticas que faciliten el \u00e9xito de todos en sus funciones mientras trabajan de forma remota.<\/p>\n
\n\n\nCambia a la gesti\u00f3n remota de proyectos con Twproject.<\/h2>\n<\/div>\n
Los gestores de proyectos deben, por tanto, gestionar el \u00fanico canal de comunicaci\u00f3n disponible: el canal de comunicaci\u00f3n virtual<\/strong>, que, si se gestiona adecuadamente, puede ser tan eficaz como el presencial.<\/p>\n Siempre que los gestores sean capaces de guiar, delegar tareas, celebrar reuniones y supervisar a las personas dondequiera que se encuentren, la gesti\u00f3n remota de un proyecto puede seguir siendo exitosa. La gesti\u00f3n virtual de proyectos<\/strong> se basa en el trabajo de un equipo de proyecto desde distintas ubicaciones, y, en la mayor\u00eda de los casos, sus miembros nunca se re\u00fanen en persona.<\/p>\n Muchas responsabilidades y el ciclo de vida del proyecto<\/a>\u00a0son las mismas que en la gesti\u00f3n de proyectos \u00abtradicional\u00bb, aunque otros factores son completamente diferentes.<\/p>\n No existe una soluci\u00f3n \u00fanica para ser un gestor virtual de proyectos exitoso<\/strong>. Todo depender\u00e1 de las estrategias y objetivos que siga una organizaci\u00f3n, as\u00ed como de la pol\u00edtica de la empresa.<\/p>\n La mayor diferencia entre la gesti\u00f3n virtual de proyectos<\/strong> y la gesti\u00f3n tradicional radica, sin duda, en el canal de comunicaci\u00f3n.<\/p>\n Un buen gestor virtual de proyectos (PM)<\/strong> debe ser emp\u00e1tico y capaz de percibir, incluso de forma remota, sensaciones de caos o confusi\u00f3n generalizada dentro del equipo.<\/p>\n Adem\u00e1s, como nunca antes, es indispensable invertir en software de gesti\u00f3n de proyectos<\/strong> (enlace a Inicio) para ayudar al gestor de proyectos a mantenerse actualizado en tiempo real sobre el avance de las actividades. Lo que buscamos con este art\u00edculo es ofrecer a los gestores de proyectos que deben llevar a cabo proyectos gestionados de forma remota algunas sugerencias que los orienten.<\/p>\n Comencemos con el primero: La naturaleza misma de un equipo virtual<\/strong> hace que su gesti\u00f3n a largo plazo sea m\u00e1s dif\u00edcil que la de un equipo \u00abtradicional\u00bb.<\/p>\n Las dificultades en la comunicaci\u00f3n o la planificaci\u00f3n pueden provocar la p\u00e9rdida de informaci\u00f3n importante durante el proceso.<\/p>\n M\u00e1s a\u00fan, puede resultar dif\u00edcil determinar en cualquier momento qui\u00e9n est\u00e1 trabajando en qu\u00e9 o cu\u00e1ndo est\u00e1n disponibles los distintos miembros del equipo.<\/p>\n Demasiada ambig\u00fcedad en un equipo virtual puede derivar en problemas importantes para el proyecto.<\/p>\n Si un gestor virtual de proyectos no dispone de un sistema bien establecido para supervisar el progreso, el flujo de trabajo y las expectativas, el equipo tendr\u00e1 dificultades para ser eficiente.<\/p>\n Los l\u00edderes exitosos son proactivos y organizados, lo que les permite asegurarse de que todos est\u00e9n alineados y trabajen hacia objetivos claramente definidos. Como ya se mencion\u00f3, la comunicaci\u00f3n es fundamental en el caso de los equipos virtuales.<\/p>\n Afortunadamente, existen muchas tecnolog\u00edas y herramientas que facilitan enormemente compartir informaci\u00f3n y colaborar con otras personas.<\/p>\n Para la mayor\u00eda de los equipos virtuales m\u00e1s eficientes, el correo electr\u00f3nico se ha vuelto pr\u00e1cticamente obsoleto.<\/p>\n Herramientas de colaboraci\u00f3n como plataformas de videoconferencia, programas de mensajer\u00eda instant\u00e1nea, software de gesti\u00f3n de proyectos y nubes de almacenamiento y compartici\u00f3n de documentos permiten a los equipos acceder r\u00e1pidamente a la informaci\u00f3n y los materiales que necesitan en cualquier momento.<\/p>\n Estas herramientas tambi\u00e9n ayudan a los empleados a aclarar situaciones problem\u00e1ticas y a brindar apoyo de forma m\u00e1s efectiva.<\/p>\n Es, por tanto, fundamental que el gestor de proyectos tenga claridad sobre qu\u00e9 herramientas est\u00e1n disponibles y para qu\u00e9 deben usarse. Aunque un equipo virtual cuente con los mejores procesos y herramientas, no lograr\u00e1 resultados positivos si sus miembros no conf\u00edan unos en otros o \u2014peor a\u00fan\u2014 no conf\u00edan en su gestor de proyectos.<\/p>\n La falta de confianza puede manifestarse de diversas formas, pero, en la mayor\u00eda de los casos, el problema de fondo es la ausencia de relaciones s\u00f3lidas y genuinas dentro del equipo.<\/p>\n Para trabajar juntos de forma productiva, las personas deben comprenderse y confiar unas en otras.<\/p>\n Los gestores virtuales de proyectos deben recordar, por tanto, que estas relaciones son importantes y, para mantenerlas y cultivarlas, deben promover regularmente ejercicios de team building. Las reuniones virtuales son una de las formas m\u00e1s efectivas en que los equipos remotos pueden compartir informaci\u00f3n, revisar el progreso y establecer prioridades.<\/p>\n Tambi\u00e9n constituyen una buena oportunidad para mantener relaciones y familiarizarse m\u00e1s y sentirse m\u00e1s c\u00f3modos entre s\u00ed.<\/p>\n Una reuni\u00f3n virtual nunca debe ser algo obvio ni improvisado; debe planificarse con mucho cuidado.<\/p>\n Las reuniones deben ser lo suficientemente regulares para que los participantes sepan qu\u00e9 esperar de ellas, pero no tan frecuentes como para interferir con su trabajo diario.<\/p>\n La informaci\u00f3n se compartir\u00e1 en las actas, que tambi\u00e9n pueden almacenarse en los documentos del software de gesti\u00f3n de proyectos.<\/a> Una de las actividades m\u00e1s importantes para un gestor virtual de proyectos es asegurarse de que cada miembro se sienta responsable de su propio trabajo.<\/p>\n Dado que los miembros del equipo suelen depender mucho unos de otros, el incumplimiento de compromisos por parte de algunos puede dificultar que el resto del equipo cumpla con los suyos.<\/p>\n Los l\u00edderes virtuales<\/strong> no solo deben dar ejemplo en cuanto a la asunci\u00f3n de responsabilidades, sino tambi\u00e9n definir claramente qu\u00e9 se espera de cada persona y c\u00f3mo se distribuyen dichas responsabilidades.<\/p>\n Sin embargo, la comunicaci\u00f3n es crucial, porque es imposible exigir responsabilidad por un resultado si la persona no ha comprendido cabalmente lo que se espera de ella.<\/p>\n Al comunicar las expectativas con anticipaci\u00f3n y verificarlas peri\u00f3dicamente con las personas involucradas, los gestores virtuales de proyectos pueden sentar una base s\u00f3lida para hacer que todo el equipo asuma responsabilidades.<\/p>\n <\/p>\n Actualmente vivimos un momento en que es necesario que las personas puedan gestionar estos entornos de trabajo virtuales<\/strong>.<\/p>\n Un buen gestor virtual de proyectos puede marcar la diferencia entre un equipo remoto eficiente<\/strong> y uno que no logra alcanzar sus objetivos de forma consistente.<\/p>\n Un buen gestor virtual de proyectos<\/strong> comprende que un equipo remoto tiene necesidades y caracter\u00edsticas muy distintas a las de un equipo tradicional.<\/p>\n Esto permitir\u00e1 implementar soluciones y pr\u00e1cticas que faciliten el \u00e9xito de todos en sus funciones mientras trabajan de forma remota.<\/p>\n
\n<\/a><\/p>\n\u00bfQu\u00e9 es la gesti\u00f3n virtual de proyectos y c\u00f3mo funciona?<\/h2>\n
\n<\/a><\/p>\n5 consejos efectivos para la gesti\u00f3n remota de proyectos<\/h2>\n
\n<\/a><\/p>\n1. Contar con un sistema<\/h3>\n
\n<\/a><\/p>\n2. Usar las herramientas de comunicaci\u00f3n de forma adecuada<\/h3>\n
\n<\/a><\/p>\n3. Construir y mantener la confianza<\/h3>\n
\n<\/a><\/p>\n4. Aprovechar al m\u00e1ximo las reuniones virtuales<\/h3>\n
\n<\/a><\/p>\n5. Enfatizar la responsabilidad<\/h3>\n
Cambia a la gesti\u00f3n remota de proyectos con Twproject.<\/h2>\n<\/div>\n