{"id":30459,"date":"2026-09-08T03:15:36","date_gmt":"2026-09-08T03:15:36","guid":{"rendered":"https:\/\/twproject.com\/blog\/entrega-del-proyecto-como-gestionarla\/"},"modified":"2026-09-08T03:18:39","modified_gmt":"2026-09-08T03:18:39","slug":"entrega-del-proyecto-como-gestionarla","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/twproject.com\/blog\/es\/entrega-del-proyecto-como-gestionarla\/","title":{"rendered":"Entrega del proyecto: c\u00f3mo gestionarla"},"content":{"rendered":"<p><strong>Entrega del proyecto<\/strong> puede ser muy sencilla o extremadamente complicada. Todo depende de la organizaci\u00f3n del director de proyectos.<\/p>\n<p>Los proyectos pueden ser breves y durar solo unos d\u00edas, o pueden ser proyectos complejos con un <strong>ciclo de vida<\/strong> que incluso llegue a varios a\u00f1os.<\/p>\n<p>Precisamente por la duraci\u00f3n de algunos proyectos, algunos directores de proyectos pueden verse en la situaci\u00f3n de tener que \u00ab<strong>entregar<\/strong>\u00bb un proyecto a un nuevo director de proyectos.<\/p>\n<p>Una jubilaci\u00f3n, un <strong>nuevo desaf\u00edo laboral<\/strong> para el director de proyectos saliente y otras situaciones pueden ser las razones que llevan a la entrega.<\/p>\n<div class=\"table-of-content\">\n<h5>\u00cdNDICE DE CONTENIDOS<\/h5>\n<ul>\n<li><a href=\"#setting\">Establecer los objetivos de la entrega<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#keeping\">Mantener al cliente informado<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#having\">Realizar reuniones diarias breves<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#showing\">Mostrar los beneficios y la utilidad del proyecto<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#meeting\">Reunirse con los interesados<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#being\">Estar disponible para brindar apoyo<\/a><\/li>\n<\/ul>\n<\/div>\n<p>Lo m\u00e1s importante es que quienes asuman el proyecto lo hagan en las mejores condiciones para continuar el trabajo.<\/p>\n<p>Obviamente, la entrega del proyecto requiere mucho m\u00e1s que la transferencia de las llaves de la oficina y la informaci\u00f3n de acceso al software.<\/p>\n<p>Por ello, a continuaci\u00f3n se presentan <strong>seis pasos<\/strong> que pueden ayudar a <strong>completar con \u00e9xito una entrega de proyecto<\/strong>:<br \/>\n<a name=\"setting\"><\/a><\/p>\n<h2><strong>1. Establecer los objetivos de la entrega<\/strong><\/h2>\n<p>El director de proyectos saliente y el entrante deben celebrar una reuni\u00f3n y definir los objetivos que deben cumplirse durante la transici\u00f3n.<\/p>\n<p>Esto permite a ambas partes revisar y evaluar el estado del proyecto en relaci\u00f3n con la <strong>planificaci\u00f3n b\u00e1sica del proyecto<\/strong>, los plazos y el presupuesto.<\/p>\n<p><strong>Miembros del equipo del proyecto<\/strong> tambi\u00e9n deben participar, por razones obvias, en esta reuni\u00f3n.<br \/>\n<a name=\"keeping\"><\/a><\/p>\n<h2><strong>2. Mantener al cliente informado<\/strong><\/h2>\n<p>Los miembros del equipo del proyecto, los trabajadores y el cliente deben comprender c\u00f3mo el director de proyectos actual planea entregar el proyecto al sucesor.<\/p>\n<p>En algunos casos, el director de proyectos podr\u00eda explicar por qu\u00e9 se est\u00e1 llevando a cabo la transferencia de conocimientos y qu\u00e9 podr\u00eda cambiar en el futuro.<\/p>\n<p>La claridad siempre es un factor clave para el \u00e9xito.<br \/>\n<a name=\"having\"><\/a><\/p>\n<h2><strong>3. Realizar reuniones diarias breves<\/strong><\/h2>\n<p>Durante la transici\u00f3n entre el director de proyectos actual y el nuevo, todos los miembros del equipo deben reunirse para <strong>evaluar y revisar el estado de las responsabilidades y actividades<\/strong>.<\/p>\n<p>Esta es una fase extremadamente importante porque permite al nuevo director de proyectos evaluar la situaci\u00f3n actual y las capacidades de cada miembro del equipo.<br \/>\n<a name=\"showing\"><\/a><\/p>\n<h2><strong>4. Mostrar los beneficios y la utilidad del proyecto para el pr\u00f3ximo director de proyectos<\/strong><\/h2>\n<p>Algunos proyectos giran en torno al <strong>desarrollo o uso de recursos o productos<\/strong>.<\/p>\n<p>Cuando intervienen productos espec\u00edficos, el director de proyectos responsable debe ayudar al nuevo director de proyectos a comprender c\u00f3mo funciona dicho producto o servicio.<\/p>\n<p>El director de proyectos saliente tambi\u00e9n debe mostrar y motivar al nuevo director de proyectos sobre los beneficios del proyecto y su importancia estrat\u00e9gica para la empresa.<br \/>\n<a name=\"meeting\"><\/a><\/p>\n<h2><strong>5. Reunirse con los interesados<\/strong><\/h2>\n<p>El director de proyectos actual y el nuevo deben <strong>reunirse juntos con los interesados del proyecto<\/strong>.<\/p>\n<p>Esto permitir\u00e1 a las partes interesadas formular preguntas, expresar dudas y discutir. Esto es lo que normalmente ocurre en una <strong>reuni\u00f3n de lanzamiento (Kick off Meeting)<\/strong>.<br \/>\n<a name=\"being\"><\/a><\/p>\n<h2><strong>6. Estar disponible para brindar apoyo<\/strong><\/h2>\n<p>A veces, el nuevo director de proyectos puede no estar seguro acerca de algunos <strong>aspectos del proyecto<\/strong>.<\/p>\n<p>Por ejemplo, el nuevo director de proyectos podr\u00eda no <strong>comprender los procesos de gesti\u00f3n organizacional<\/strong>.<\/p>\n<p>Cuando esto sucede, el nuevo director de proyectos debe estar disponible para (seguir la buena pr\u00e1ctica de) <strong>solicitar apoyo al director de proyectos actual<\/strong>, al equipo del proyecto y a la alta direcci\u00f3n.<\/p>\n<p>Esto permitir\u00e1 que ambos directores de proyectos trabajen juntos para <strong>alcanzar objetivos comunes de entrega<\/strong>.<\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\" wp-image-10177 aligncenter\" src=\"https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/project-handover-630x414.jpg\" alt=\"project handover\" width=\"775\" height=\"509\" srcset=\"https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/project-handover-630x414.jpg 630w, https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/project-handover-1130x742.jpg 1130w, https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/project-handover-1500x985.jpg 1500w, https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/project-handover-705x463.jpg 705w, https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/project-handover-450x296.jpg 450w\" sizes=\"auto, (max-width: 709px) 85vw, (max-width: 909px) 67vw, (max-width: 984px) 61vw, (max-width: 1362px) 45vw, 600px\" \/><\/p>\n<p>Las listas de verificaci\u00f3n siempre son muy \u00fatiles para resumir acciones y cronogramas de eventos que, de otro modo, ser\u00edan dif\u00edciles de explicar.<\/p>\n<p>A continuaci\u00f3n se presentan dos <strong>listas de verificaci\u00f3n<\/strong> que pueden respaldar a\u00fan m\u00e1s la <strong>entrega del proyecto<\/strong> entre directores de proyectos.<\/p>\n<p>El director de proyectos saliente debe:<\/p>\n<ul>\n<li>Obtener y entregar el estado del proyecto \u2014si existe\u2014 o recopilar la documentaci\u00f3n inicial del proyecto (por eso es importante mantenerla siempre ordenada);<\/li>\n<li>Recopilar los documentos relacionados con la oferta inicial y asegurarse de indicar claramente cu\u00e1l es la copia firmada (importante para comprender las expectativas);<\/li>\n<li>Recopilar todas las solicitudes de cambio (cantidad, descripci\u00f3n y plazos para cada caso);<\/li>\n<li>Anotar los roles del lado del cliente (qui\u00e9n es el patrocinador, qui\u00e9n verificar\u00e1 la calidad de los resultados finales, etc.);<\/li>\n<li>Listar todos los contactos importantes para el proyecto, especificando la frecuencia de comunicaci\u00f3n con cada uno y los temas a tratar;<\/li>\n<li>Presentar al nuevo director de proyectos ante el cliente;<\/li>\n<li>Presentar al nuevo director de proyectos ante el equipo;<\/li>\n<li>Sugerir los pr\u00f3ximos pasos al nuevo director de proyectos.<\/li>\n<\/ul>\n<p>A continuaci\u00f3n, en cambio, hay una lista de verificaci\u00f3n de aspectos pr\u00e1cticos que deben gestionarse durante la <strong>entrega<\/strong>:<\/p>\n<ul>\n<li>Listar a las personas que est\u00e1n trabajando o han trabajado en el proyecto, junto con sus <strong>habilidades, competencias y roles<\/strong>;<\/li>\n<li>Proporcionar informaci\u00f3n sobre el <strong>entorno de trabajo<\/strong> (contrase\u00f1as, llaves, tarjeta de acceso, &#8230;);<\/li>\n<li>Proporcionar informaci\u00f3n sobre <strong>dependencias t\u00e9cnicas o pr\u00e1cticas<\/strong>, por ejemplo: si falla el sistema X, esto podr\u00eda hacer que falle el proyecto A; el proyecto Z depende del servicio Y, etc.<\/li>\n<li>Explicar <strong>cu\u00e1nto tiempo tomar\u00e1 la entrega<\/strong>;<\/li>\n<li><strong>Notificar a clientes e interesados<\/strong> con suficiente antelaci\u00f3n, indicando que podr\u00edan ser menos reactivos durante la transferencia;<\/li>\n<li>Explicar a los l\u00edderes de la empresa qu\u00e9 se est\u00e1 transfiriendo concretamente al nuevo director de proyectos;<\/li>\n<li><strong>Registrar los tiempos de entrega del proyecto<\/strong>.<\/li>\n<\/ul>\n<p>En todos estos pasos es f\u00e1cil comprender el papel fundamental que desempe\u00f1a la gesti\u00f3n documental.<\/p>\n<p>Para apoyar esta fase de transici\u00f3n, hemos incorporado en <a href=\"https:\/\/twproject.com\/\">TWproject<\/a> un sistema de gesti\u00f3n documental simple y flexible.<\/p>\n<p>A diferencia de la gesti\u00f3n documental compleja que podr\u00eda encontrarse en otros programas, la gesti\u00f3n documental en TWproject es deliberadamente esencial.<\/p>\n<p>Con algunas t\u00e9cnicas potentes y sencillas puedes satisfacer la mayor\u00eda de las necesidades empresariales, como la confiabilidad y la facilidad de uso.<\/p>\n<p>Al probar TWproject descubrir\u00e1s un sistema inteligente para gestionar y archivar los documentos del proyecto y tenerlos siempre a mano.<\/p>\n<p>Debe hacerse una \u00faltima observaci\u00f3n: cada director de proyectos tiene su propio estilo.<\/p>\n<p>Por esta raz\u00f3n, el nuevo director de proyectos no necesita seguir necesariamente todo lo que hizo su predecesor, ni imitar su <strong>estilo de trabajo<\/strong>.<\/p>\n<p>Algunas personas, especialmente los directores de proyectos m\u00e1s j\u00f3venes, probablemente se sentir\u00e1n obligadas a hacerlo, pero nuestro consejo es <strong>seguir su propio estilo<\/strong> y personalidad, sin forzarse.<\/p>\n<p style=\"text-align: center;\">\u00abQuien pierde su individualidad lo pierde todo\u00bb.<\/p>\n<p style=\"text-align: center;\">MAHATMA GANDHI<\/p>\n<p>\u00bfTe has visto alguna vez en medio de un <strong>proceso de entrega de proyecto<\/strong>?<\/p>\n<p>\u00bfHas tenido que realizar alguna vez una entrega?<\/p>\n<p>\u00bfEras el director de proyectos saliente o el entrante?<\/p>\n<p>Comp\u00e1rtenos tu experiencia.<\/p>\n<div class=\"tw_promobox box_type2 sBlue sFilter sImage\" style=\"background-image: url('https:\/\/static.twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/get-it-now-r.jpg'); background-size: 140%; background-position: -90px -290px;\">\n<div class=\"av_promobox avia-button-yes avia-builder-el-1 el_after_av_promobox avia-builder-el-last\">\n<div class=\"avia-promocontent\">\n<h2>Inicia la planificaci\u00f3n de tu proyecto.<\/h2>\n<\/div>\n<div class=\"avia-button-wrap avia-button-right \"><a class=\"avia-button avia-icon_select-no avia-color-custom avia-size-xlarge\" href=\"https:\/\/demo.twproject.com\/applications\/teamwork\/welcome\/createUserEnvironment.jsp\"><span class=\"avia_iconbox_title\">\u00a1Prueba Twproject!<\/span><\/a><\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Entrega del proyecto puede ser muy sencilla o extremadamente complicada. 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