Las reuniones de trabajo pueden ser estresantes y a menudo se perciben como una p\u00e9rdida de tiempo para todo tu equipo. Encontrar el mejor momento, llegar con una idea clara del prop\u00f3sito de la reuni\u00f3n, tomar decisiones importantes, definir el plan del proyecto y todos los recursos designados: todos estos puntos pueden determinar si tu reuni\u00f3n ser\u00e1 un fracaso total o un \u00e9xito.<\/p>\n
Si est\u00e1s a punto de programar una con tu equipo, es mejor que prestes atenci\u00f3n a estos 5 secretos para mejorar tu reuni\u00f3n y lograr una conversaci\u00f3n satisfactoria y efectiva.<\/p>\n
Usa un software de gesti\u00f3n de proyectos con agendas compartidas<\/strong> Encontrar el mejor momento para programar una reuni\u00f3n es muy importante. Podr\u00eda parecer obvio, pero no se trata solo de encontrar un d\u00eda en que el equipo est\u00e9 disponible, sino de encontrar un d\u00eda en que ninguno de tus colegas tenga plazos importantes, citas programadas o tareas de alta prioridad por cerrar. Tener un software que te permita verificar todo esto te ayudar\u00e1 a tener un equipo enfocado.<\/p>\n Antes de la reuni\u00f3n, crea un tablero de ideas<\/strong> Si tienes que gestionar asuntos importantes, ser\u00e1 muy \u00fatil tener una idea de los pensamientos de tus colegas antes de la reuni\u00f3n. Puedes usar esto para entender qu\u00e9 colegas comparten tus ideas. Un tablero de ideas tambi\u00e9n es muy \u00fatil para darle a todo tu equipo la posibilidad de compartir su opini\u00f3n, incluso a aquellos no tan familiarizados con las discusiones animadas de las reuniones.<\/p>\n Escucha todos los puntos de vista y comp\u00e1rtelos<\/strong> Tener la mente abierta es muy \u00fatil durante las reuniones. Debes ser abierto tambi\u00e9n a aquellos que probablemente te dir\u00e1n que tus ideas no son tan brillantes; recuerda que tu objetivo es terminar la reuni\u00f3n con decisiones tomadas y un plan de lo que hacer a continuaci\u00f3n.<\/p>\n Usa un software de gesti\u00f3n de borradores<\/strong> Escribe todo lo que se diga. La gesti\u00f3n de borradores es muy importante para recordar todas las decisiones tomadas y todas las discusiones que llevaron a ellas. Con un borrador en la mano, podr\u00e1s detectar f\u00e1cilmente cu\u00e1les son los puntos clave para tu equipo y por qu\u00e9.<\/p>\n Convierte las decisiones en un plan real<\/strong> Una vez que todo est\u00e9 decidido, necesitar\u00e1s definir un plan de proyecto, as\u00ed que usa parte del tiempo de tu reuni\u00f3n para un repaso, lee el borrador en detalle y crea una lista de tareas pendientes. Puedes usar un software de gesti\u00f3n de proyectos para este prop\u00f3sito tambi\u00e9n, asigna estas tareas a tu equipo y programa los plazos.<\/p>\n Las reuniones efectivas son dif\u00edciles de lograr, generalmente porque est\u00e1s quitando recursos de sus proyectos \u00abreales\u00bb. Organizarlas adecuadamente, involucrar a todos los miembros del equipo en el proceso de decisi\u00f3n y transformar las discusiones en tareas por hacer mejorar\u00e1 incre\u00edblemente la cultura de tu equipo.<\/p>\n <\/p>\nPrueba Twproject para gestionar tu reuni\u00f3n.<\/h2>\n<\/div>\n