{"id":29756,"date":"2026-09-03T16:27:38","date_gmt":"2026-09-03T16:27:38","guid":{"rendered":"https:\/\/twproject.com\/blog\/gestion-practica-de-costos-de-proyectos-con-twproject\/"},"modified":"2026-09-03T16:27:38","modified_gmt":"2026-09-03T16:27:38","slug":"gestion-practica-de-costos-de-proyectos-con-twproject","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/twproject.com\/blog\/es\/gestion-practica-de-costos-de-proyectos-con-twproject\/","title":{"rendered":"Gesti\u00f3n pr\u00e1ctica de costos de proyectos con Twproject"},"content":{"rendered":"<p>Tuve la idea de esta publicaci\u00f3n al leer un art\u00edculo interesante de Katelyn Anton <a href=\"http:\/\/newhiteboard.com\/2012\/01\/18\/the-practical-project-cost-management\" target=\"_blank\">http:\/\/newhiteboard.com\/2012\/01\/18\/the-practical-project-cost-management<\/a>, te sugiero encarecidamente que lo eches un vistazo, ya que es un resumen breve pero bien estructurado.<!--more--><\/p>\n<p>La mayor\u00eda de las otras herramientas de gesti\u00f3n de proyectos abordan la \u201cgesti\u00f3n de costos\u201d como algo relegado a proyectos complejos con miles de subtareas, recursos y d\u00f3lares; por esta raz\u00f3n, este enfoque suele ser tedioso y requiere personal capacitado. Un enfoque diferente, elegido por la mayor\u00eda de las herramientas en l\u00ednea ligeras, es ignorar por completo el tema.<\/p>\n<p>En realidad, utilizando Twproject, podemos intentar tener un enfoque m\u00e1s ligero para la gesti\u00f3n de costos de proyectos siguiendo pocas reglas y obteniendo todos los beneficios sin el dolor.<\/p>\n<p>En este art\u00edculo, nos gustar\u00eda mostrar c\u00f3mo usar <b><a title=\"software de gesti\u00f3n de costos de Twproject\" href=\"https:\/\/twproject.com\/\" target=\"_blank\">Twproject para la gesti\u00f3n de costos de proyectos<\/a><\/b>.<\/p>\n<p>En primer lugar, una definici\u00f3n \u201coficial\u201d del costo de un proyecto seg\u00fan el PMBOK:<\/p>\n<p>\u201cLos recursos necesarios para completar las actividades programadas.\u201d<\/p>\n<p>En la pr\u00e1ctica, debes estimar y hacer seguimiento de los costos de las horas trabajadas por los recursos, no solo en las tareas, sino tambi\u00e9n en las actividades de gesti\u00f3n de proyectos (no subestimes el trabajo de gesti\u00f3n de proyectos). Luego, debes considerar costos fijos como servicios de terceros, maquinaria, otros costos no directamente conectados con tus recursos y costos del calendario de recursos como gastos de viaje y alojamiento. Twproject te permite hacer seguimiento de todos estos tipos de costos.<\/p>\n<p>Podemos identificar dos fases distintas: Planificaci\u00f3n y Gesti\u00f3n.<\/p>\n<div class=\"tw_promobox box_type3 sBlue sImage\" style=\"background-image: url('https:\/\/static.twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/get-it-now-r.jpg');background-size: 140%;background-position: -90px -210px;\">\n<div class=\"av_promobox avia-button-yes avia-builder-el-1 el_after_av_promobox avia-builder-el-last\">\n<div class=\"avia-promocontent\">\n<h2>Una estimaci\u00f3n perfecta requiere un an\u00e1lisis completo.<\/h2>\n<\/p>\n<\/div>\n<div class=\"avia-button-wrap avia-button-right \"><a class=\"avia-button avia-icon_select-no avia-color-custom avia-size-xlarge\" href=\"https:\/\/twproject.com\/on-your-server\/\"><span class=\"avia_iconbox_title\">\u00a1Pru\u00e9banos gratis!<\/span><\/a><\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<h2>Planificaci\u00f3n<\/h2>\n<h3>Resumen:<\/h3>\n<p>En la primera fase, necesitas formular una predicci\u00f3n sobre el esfuerzo de los recursos, el cronograma y los costos fijos.<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2013\/06\/fastgoodcheap1.png\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" style=\"background-image: none; float: left; padding-top: 0; padding-left: 0; margin: 0 27px 0 0; display: inline; padding-right: 0; border-width: 0;\" title=\"fastgoodcheap\" src=\"https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2013\/06\/fastgoodcheap_thumb1.png\" alt=\"fastgoodcheap\" width=\"193\" height=\"228\" align=\"left\" border=\"0\" \/><\/a><\/p>\n<p>Una consideraci\u00f3n interesante se ejemplifica en lo que se conoce como \u201ctri\u00e1ngulo del proyecto\u201d: muestra c\u00f3mo el mismo proyecto puede gestionarse de manera diferente seg\u00fan los aspectos en los que te enfoques. A todos les gustar\u00eda estar exactamente en el medio :).<\/p>\n<p>Una estimaci\u00f3n perfecta requiere un an\u00e1lisis completo del problema, lo cual puede requerir tanto tiempo como hacerlo, por lo que tenemos que detenernos en alg\u00fan punto e intentar adivinar. Hay muchos tipos diferentes de enfoques, pero generalmente sugerimos comenzar descomponiendo el proyecto en subtareas que deber\u00edan ser m\u00e1s f\u00e1ciles de estimar.<\/p>\n<p>Twproject te permite descomponer un proyecto en muchos niveles de subtareas, por lo que puedes decidir la granularidad de tu an\u00e1lisis. \u00bfCu\u00e1ndo deber\u00eda detenerme? No hay una f\u00f3rmula m\u00e1gica, pero una subtarea de 20 d\u00edas deber\u00eda ser un buen compromiso.<\/p>\n<p><span style=\"font-size: xx-small;\">(de wikipedia)<\/span><\/p>\n<h3>Ejemplo de Twproject:<\/h3>\n<p>En nuestro caso de prueba, somos una empresa que organiza un curso de actualizaci\u00f3n en seguridad para los equipos de clientes. El ejemplo es muy simple (casi tonto), en realidad nos gustar\u00eda mostrarte c\u00f3mo construir un submarino nuclear, pero nos rendimos :).<\/p>\n<p>Aqu\u00ed est\u00e1 el Gantt del proyecto<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/ScreenShot012.jpg\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignnone size-full wp-image-5309\" src=\"https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/ScreenShot012.jpg\" alt=\"ScreenShot012\" width=\"1565\" height=\"650\" srcset=\"https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/ScreenShot012.jpg 1565w, https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/ScreenShot012-630x262.jpg 630w, https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/ScreenShot012-1130x469.jpg 1130w, https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/ScreenShot012-1500x623.jpg 1500w, https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/ScreenShot012-705x293.jpg 705w, https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/ScreenShot012-450x187.jpg 450w\" sizes=\"auto, (max-width: 709px) 85vw, (max-width: 909px) 67vw, (max-width: 1362px) 62vw, 840px\" \/><\/a><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>Incluso en este ejemplo simple, hay dos tipos diferentes de estimaci\u00f3n. La tarea de \u201cconfiguraci\u00f3n\u201d es incierta, ya que no sabemos exactamente el esfuerzo necesario para encontrar un socio y una ubicaci\u00f3n, mientras que la parte de \u201cejecuci\u00f3n\u201d est\u00e1 determinada por costos fijos.<\/p>\n<p>Centr\u00e9monos en la \u201cconfiguraci\u00f3n\u201d: la gesti\u00f3n de recursos en Twproject comienza asignando recursos a la tarea.<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/ScreenShot0151.jpg\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignnone size-full wp-image-5314\" src=\"https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/ScreenShot0151.jpg\" alt=\"ScreenShot015\" width=\"1578\" height=\"708\" srcset=\"https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/ScreenShot0151.jpg 1578w, https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/ScreenShot0151-630x283.jpg 630w, https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/ScreenShot0151-1130x507.jpg 1130w, https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/ScreenShot0151-1500x673.jpg 1500w, https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/ScreenShot0151-705x316.jpg 705w, https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/ScreenShot0151-450x202.jpg 450w\" sizes=\"auto, (max-width: 709px) 85vw, (max-width: 909px) 67vw, (max-width: 1362px) 62vw, 840px\" \/><\/a><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>Aqu\u00ed hemos asignado a Silvia y hemos estimado 16 horas para realizar su tarea y un presupuesto personal de 200 para gastos; mientras tanto, hemos completado las asignaciones para la fase de configuraci\u00f3n, agregando otros recursos.<\/p>\n<p>Ten en cuenta que el \u201cpresupuesto\u201d para gastos es distinto de la estimaci\u00f3n de trabajo y que puedes especificar un costo por hora directamente en la asignaci\u00f3n, de modo que pueda variar en diferentes tareas (incluso para el mismo recurso).<\/p>\n<p>La fase de ejecuci\u00f3n es m\u00e1s directa, y decidimos asignar un presupuesto de 6000 para la ubicaci\u00f3n y la catering y 5000 para el instructor.<\/p>\n<p>Aqu\u00ed est\u00e1 nuestra estimaci\u00f3n para el proyecto:<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/ScreenShot016.jpg\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignnone size-full wp-image-5313\" src=\"https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/ScreenShot016.jpg\" alt=\"ScreenShot016\" width=\"1537\" height=\"1065\" srcset=\"https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/ScreenShot016.jpg 1537w, https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/ScreenShot016-630x437.jpg 630w, https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/ScreenShot016-1130x783.jpg 1130w, https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/ScreenShot016-1500x1039.jpg 1500w, https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/ScreenShot016-705x489.jpg 705w, https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/ScreenShot016-450x312.jpg 450w\" sizes=\"auto, (max-width: 709px) 85vw, (max-width: 909px) 67vw, (max-width: 1362px) 62vw, 840px\" \/><\/a><\/p>\n<p>Twproject muestra los costos totales planificados para nuestra tarea: el primer cuadro muestra los costos planificados en t\u00e9rminos de horas de trabajo estimadas para nuestros recursos. El segundo cuadro, en cambio, muestra el costo fijo estimado del curso.<\/p>\n<p>Establecimos un presupuesto de 13000 en la ra\u00edz porque este es un ejemplo muy simple. Esto finaliza la fase de planificaci\u00f3n.<\/p>\n<p>Ten en cuenta que \u201cpresupuesto\u201d puede usarse con dos significados: como el costo m\u00e1ximo establecido para este proyecto, o como el precio al que tu empresa \u201cvende\u201d este proyecto. El \u00faltimo caso suele satisfacer las necesidades de las peque\u00f1as empresas.<\/p>\n<h2>Informes y Monitoreo<\/h2>\n<h3>Resumen:<\/h3>\n<p>Esta fase suele ser la Cenicienta de la gesti\u00f3n de proyectos. En el pasado, nos enfocamos m\u00e1s en la planificaci\u00f3n, construyendo enormes diagramas de Gantt que colg\u00e1bamos en la pared detr\u00e1s de los hombros del gerente de proyectos, que en hacer seguimiento de las ejecuciones de los proyectos.<\/p>\n<p>Esta elecci\u00f3n no fue hecha exclusivamente por una mala gesti\u00f3n, sino tambi\u00e9n porque no hab\u00eda herramientas para recopilar datos donde se produc\u00eda esta informaci\u00f3n; en ese momento, la \u00fanica herramienta de gesti\u00f3n de proyectos era Microsoft Project :).<\/p>\n<p>Solo una herramienta ampliamente utilizada por todo el equipo permite recopilar datos consistentes y actualizados; los datos surgen de las personas de primera l\u00ednea del equipo.<\/p>\n<p>Twproject est\u00e1 dise\u00f1ado para ayudar a recopilar datos de abajo hacia arriba.<\/p>\n<h3>Ejemplo de Twproject:<\/h3>\n<p>Volvamos a nuestro ejemplo.<\/p>\n<p>El proyecto comenz\u00f3 y Silvia tom\u00f3 el tel\u00e9fono buscando una buena ubicaci\u00f3n para el curso.<\/p>\n<p>Visit\u00f3 uno de ellos y al final del d\u00eda registr\u00f3 su trabajo<\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignnone size-full wp-image-5315\" src=\"https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/ScreenShot017.jpg\" alt=\"ScreenShot017\" width=\"1580\" height=\"407\" srcset=\"https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/ScreenShot017.jpg 1580w, https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/ScreenShot017-630x162.jpg 630w, https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/ScreenShot017-1130x291.jpg 1130w, https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/ScreenShot017-1500x386.jpg 1500w, https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/ScreenShot017-705x182.jpg 705w, https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/ScreenShot017-450x116.jpg 450w\" sizes=\"auto, (max-width: 709px) 85vw, (max-width: 909px) 67vw, (max-width: 1362px) 62vw, 840px\" \/><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>Y los gastos (eventualmente agregando sus recibos escaneados):<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/ScreenShot018.jpg\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignnone size-full wp-image-5316\" src=\"https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/ScreenShot018.jpg\" alt=\"ScreenShot018\" width=\"1290\" height=\"843\" srcset=\"https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/ScreenShot018.jpg 1290w, https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/ScreenShot018-630x412.jpg 630w, https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/ScreenShot018-1130x738.jpg 1130w, https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/ScreenShot018-705x461.jpg 705w, https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/ScreenShot018-450x294.jpg 450w\" sizes=\"auto, (max-width: 709px) 85vw, (max-width: 909px) 67vw, (max-width: 1362px) 62vw, 840px\" \/><\/a><\/p>\n<p>Mientras tanto, Roberto tuvo algunos problemas para encontrar un instructor con el presupuesto dado. Gast\u00f3 22 horas busc\u00e1ndolo y el mejor precio que obtuvo fue 5500.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/ScreenShot019.jpg\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignnone size-full wp-image-5317\" src=\"https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/ScreenShot019.jpg\" alt=\"ScreenShot019\" width=\"1242\" height=\"60\" srcset=\"https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/ScreenShot019.jpg 1242w, https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/ScreenShot019-630x30.jpg 630w, https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/ScreenShot019-1130x55.jpg 1130w, https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/ScreenShot019-705x34.jpg 705w, https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/ScreenShot019-450x22.jpg 450w\" sizes=\"auto, (max-width: 709px) 85vw, (max-width: 909px) 67vw, (max-width: 1362px) 62vw, 840px\" \/><\/a><\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/ScreenShot020.jpg\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignnone size-full wp-image-5318\" src=\"https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/ScreenShot020.jpg\" alt=\"ScreenShot020\" width=\"1234\" height=\"67\" srcset=\"https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/ScreenShot020.jpg 1234w, https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/ScreenShot020-630x34.jpg 630w, https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/ScreenShot020-1130x61.jpg 1130w, https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/ScreenShot020-705x38.jpg 705w, https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/ScreenShot020-1210x67.jpg 1210w, https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/ScreenShot020-450x24.jpg 450w\" sizes=\"auto, (max-width: 709px) 85vw, (max-width: 909px) 67vw, (max-width: 1362px) 62vw, 840px\" \/><\/a><\/p>\n<p><a title=\"Sistema de notificaciones de trabajo en equipo\" href=\"https:\/\/twproject.com\/\" target=\"_blank\">Sistema de notificaciones de Twproject<\/a>, alert\u00f3 al Gerente de Proyecto sobre el desbordamiento de Roberto.<\/p>\n<p>Al final del curso, la situaci\u00f3n de costos se resume de la siguiente manera:<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/ScreenShot0211.jpg\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignnone size-full wp-image-5320\" src=\"https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/ScreenShot0211.jpg\" alt=\"ScreenShot021\" width=\"1531\" height=\"1040\" srcset=\"https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/ScreenShot0211.jpg 1531w, https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/ScreenShot0211-630x428.jpg 630w, https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/ScreenShot0211-1130x768.jpg 1130w, https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/ScreenShot0211-1500x1019.jpg 1500w, https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/ScreenShot0211-705x479.jpg 705w, https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/ScreenShot0211-450x306.jpg 450w\" sizes=\"auto, (max-width: 709px) 85vw, (max-width: 909px) 67vw, (max-width: 1362px) 62vw, 840px\" \/><\/a><\/p>\n<p>En este caso, tuvimos suerte, ya que los desbordamientos a\u00fan est\u00e1n dentro del margen previsto. En caso de desbordamiento del presupuesto, Twproject alertar\u00e1 a los usuarios suscritos (generalmente gerentes de proyectos) sobre el lamentable evento.<\/p>\n<p>Por supuesto, este es un ejemplo muy simple, pero deber\u00eda darte una idea de todas las <a title=\"software de gesti\u00f3n de costos de trabajo en equipo\" href=\"https:\/\/twproject.com\/\" target=\"_blank\">funcionalidades de gesti\u00f3n de costos<\/a> de Twproject, que tambi\u00e9n pueden aplicarse a proyectos m\u00e1s complejos.<\/p>\n<p>Si tienes preguntas, sugerencias o dudas sobre el enfoque de <strong>gesti\u00f3n de costos con Twproject<\/strong>, hazlo saber agregando un comentario.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Tuve la idea de esta publicaci\u00f3n al leer un art\u00edculo interesante de Katelyn Anton http:\/\/newhiteboard.com\/2012\/01\/18\/the-practical-project-cost-management, te sugiero encarecidamente que lo eches un vistazo, ya que es un resumen breve pero bien estructurado.<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_custom_body_class":"","_custom_post_class":"","footnotes":""},"categories":[366],"tags":[424,422,421,423,415],"class_list":["post-29756","post","type-post","status-publish","format-standard","hentry","category-novedades","tag-costos","tag-gestion-de-costos","tag-gestion-de-proyectos","tag-software-de-gestion-de-costos","tag-software-de-gestion-de-proyectos"],"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO plugin v27.6 - https:\/\/yoast.com\/product\/yoast-seo-wordpress\/ -->\n<title>Gesti\u00f3n pr\u00e1ctica de costos de proyectos con Twproject<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"Gestiona los costos de tu proyecto f\u00e1cilmente con Twproject. \u00a1La gesti\u00f3n de costos con Twproject es pr\u00e1ctica y efectiva!\" \/>\n<meta name=\"robots\" content=\"index, follow, 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